İletişim Formunda İşlenen Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

 

İnternet sitemizdeki iletişim formu aracılığıyla paylaştığınız ad soyad, telefon, e-mail gibi kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimleri tarafından yapılması, ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi ve başvuruda bulunduğunuz konu hakkında sizinle iletişim kurulabilmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Ayrıca işbu form ile paylaştığınız bilgiler üzerinde mutlak bir kontrolümüz bulunmamaktadır. Bilmemizi istemediğiniz kişisel verilerinizi ve özel nitelikli kişisel verilerinizi Şirketimizle paylaşmamanızı tavsiye ederiz.

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir ve sadece hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. No.8C/98 Ümraniye/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya ‘’ [email protected] ‘’ e-posta adresine iletebilirsiniz.

Kullanabileceğiniz bir başvuru formu sizi bilgilendirmek ve sizlere kolaylık sağlamak adına internet sitemizde yayınlanmıştır. İlgili formu görüntülemek için tıklayınız.

Kişisel Verilere İlişkin Aydınlatma Metni

 

İşbu aydınlatma metni, veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirketi tarafından, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun (“KVKK”) 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ çerçevesinde, kişisel verilerinizin işlenme amaçları, hukuki nedenleri, toplanma yöntemi, kimlere aktarılabileceği ve KVKK kapsamındaki haklarınız konularına ilişkin olarak sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

 

İşbu form aracılığıyla paylaştığınız ad soyad, telefon, e-mail, kart no, tarih ve cvv gibi kişisel verileriniz, şirketimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden ilgili kişileri faydalandırmak, ödeme alabilmek ve ilgili iş süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. Bu veriler tamamen güvenilir bir şekilde alınmakta ve amaç dışında kullanılmamaktadır.

Söz konusu kişisel veriler, KVKK’nın 5. maddesinde yer alan “bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” ve “veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” hukuki sebeplerine dayanarak otomatik yolla işlenmektedir ve sadece hukuki uyuşmazlıklarda ilgili yargı mercileriyle paylaşılacaktır.

Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. Maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe” göre, Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. No.8C/98 Ümraniye/İstanbul adresine yazılı olarak gönderebilir veya ‘’[email protected] ‘’e-posta adresine iletebilirsiniz.

KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN KURUMSAL GENEL AYDINLATMA METNİ

Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirketi (“Alpinia Instıtute”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin siz Ziyaretçilerimizi, Çevrimiçi Ziyaretçilerimizi, Müşterilerimizi, Potansiyel Müşterilerimizi, bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

 

İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

 

Kişisel bilgileriniz “Alpinia Instıtute”tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

 

1. Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

2.   Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

3.     Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

4.    İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

5.  İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkelerine uygun olarak, iş ortaklarımızla kurduğumuz ve devam eden iş ilişkilerimiz kapsamında (bir kişinin birden çok kategoriye girmesi mümkündür) aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

 

A.  Ziyaretçilerimiz

Fiziksel mekan güvenliği bilgileri (ör. kamera kayıtları);

 

a)    fiziksel mekan güvenliğinin temini amaçları ile işlenecektir.

 

B.  Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz

Web sitemizi kullanan çevirimiçi ziyaretçilerimizin işlem güvenliği bilgileri (ör. IP adresi bilginiz),pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri, çerez kayıtları) ve (bizlere bunları bildirdiğiniz takdirde*) kimlik bilgileri, iletişim bilgileri (ör. e-posta adresiniz);

1.faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

2.bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi,

3.talep/şikayetlerin takibi,

4.iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi,

5.yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

6.internet aracılığıyla web sitemize erişiminizi sağlayabilmek amacıyla işlenecektir.

C.  Müşterilerimiz

Gerçek kişi müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri (ör. sipariş bilgisi), hukuki işlem bilgileri, pazarlama bilgileri (ör. alışveriş geçmişi bilgileri);

 

1.faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi,

2.finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi,

3.iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi,

4.lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi,

5.mal/hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi,

6.mal/hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi,

7.pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi,

8.sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

9.yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi,

10.  fiziksel mekan güvenliğinin temini,

11.  hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi,

12.  saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi,

13.  risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi,

14.  firma/ürün/hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi,

15.  iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçları ile işlenecektir.

 

D.  Potansiyel Müşterilerimiz

 

Gerçek kişi potansiyel müşterilerimizin veya tüzel kişi müşterilerimizin yetkililerinin ve/veya çalışanlarının kimlik bilgileri, iletişim bilgileri, müşteri işlemi bilgileri, fiziksel mekan güvenliği bilgileri, pazarlama bilgileri;

 

1.      mal/hizmet satış süreçlerinin yönetilmesi,

2.      sözleşme süreçlerinin yürütülmesi,

3.      fiziksel mekan güvenliğinin temini,

4.      pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi amaçları ile işlenecektir

 

 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar (ör. telekomünikasyon altyapısı, bilgisayar ve telefonlar), web sitemiz ve ilgili kişi tarafından beyan edilen diğer belgeler vasıtasıyla otomatik olan veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

 

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

Kişisel verileriniz, ‘’Alpinia Instıtute” tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

 

(ii)         Kanunlarda açıkça öngörülmesi,

(iii)            Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla; sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

(iv)   Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

(v)    Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,

(vi)          İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

 

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

 

a)             Ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde kolluk kuvvetleri ve adli makamlarla paylaşılabilecektir.

 

b)              Çevrimiçi ziyaretçilerimize ait kişisel veriler, hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi amacıyla ve ilgili mevzuat gereği talep edilmesi halinde adli makamlar ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilecektir.

 

c)                Müşterilerimize ait kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına; iş faaliyetlerinin yürütülmesi/denetimi, risk yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, hizmetlerimizin gereği gibi ifa edilebilmesi amacıyla gerekli olduğu ölçüde bilişim şirketine, tedarikçilere, kargo şirketlerine, sigorta şirketlerine, bankalara ve mali müşavirimize aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

 

d)           Potansiyel müşterilerimize ait kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

 

Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor Muyuz?

 

“Alpinia Instıtute” olarak, kişisel verilerinizi yurt dışına aktarmamaktayız.

 

Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirketi ’ne ait “https://alpiniainstitute.com.tr/’’ adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusu: Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirketi Adres: Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. No.8C/98 Ümraniye/İstanbul Mail: [email protected]

ÜYELİK FORMUNDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirketi (“Alpinia Instıtute”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

 

İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

 

Ziyaretçilerimizin kişisel bilgileri Alpinia Instıtute tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

 

(i)  Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

(ii)  Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

(iii)  Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

(iv)  İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

(v)          İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme,

ilkelerine uygun olarak, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

 

Kimlik bilgileri (ör: ad, soyadı, Tckn,), iletişim bilgileri (ör: adres, telefon numarası, e-posta adresi), müşteri işlem bilgileri (ör: sipariş bilgileri, ödeme bilgileri, favori ürün bilgileri, sepet bilgileri vb.)

 

1.  faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

2.  bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

3.  finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

4.  firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi

5.  iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi

6.  iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi

7.      iş süreçlerinin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi

8.      iş sürekliliğinin sağlanması faaliyetlerinin yürütülmesi

9.  lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi

10.  mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi

11.  mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi

12.  pazarlama analiz çalışmalarının yürütülmesi

13.  reklam / kampanya / promosyon süreçlerinin yürütülmesi

14.  müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

15.  müşteri memnuniyetine yönelik aktivitelerin yürütülmesi

16.  talep / şikayetlerin takibi

17.  ürün / hizmetlerin pazarlama süreçlerinin yürütülmesi

18.  saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

amaçlarıyla işlenecektir.

 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

 

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; üyelik formu, üyelik bilgileri sayfasını doldurmanız, sepetinize veya favorilerinize ürün eklemeniz, sipariş vermeniz, satın almış olduğunuz ürünleri iade etmeniz, destek talepleriniz gibi internet sitemizi kullanımınız vasıtalarıyla kısmen veya tamamen otomatik olan yollarla toplanmaktadır.

 

(II)   Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

 

Kişisel verileriniz, Alpinia Instıtute tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

 

(i)     Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

(ii)  Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

(iii)        İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması ,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

 

(III)   Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

 

Yukarıda bahsedilen kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, siparişinizin teslim edilebilmesi amacıyla kargo şirketine aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

 

(IV)   Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirket’ine ait “https://alpiniainstitute.com.tr/’’ adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusu: Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirket Adres: Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. No.8C/98 Ümraniye/İstanbul Mail: [email protected]

ÜYELİKSİZ SİPARİŞ FORMUNDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

 

Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirketi (“Alpinia Instıtute”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin sizleri bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

 

İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

 

Ziyaretçilerimizin kişisel bilgileri Alpinia Instıtute tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen;

 

1.      Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,

2.  Doğru ve gerektiğinde güncel olma,

3.    Belirli, açık ve meşru amaçlar için işlenme,

4.    İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,

5.  İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme, ilkelerine uygun olarak, aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir.

 

Kimlik bilgileri (ör: ad, soyadı,Tckn) iletişim bilgileri (ör: adres, telefon numarası, e-posta adresi), müşteri işlem bilgileri (ör: sipariş bilgileriniz, ödeme bilgileriniz)

 

1.  faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi

2.  bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi

3.  finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi

4.  firma / ürün / hizmetlere bağlılık süreçlerinin yürütülmesi

5.  iş faaliyetlerinin yürütülmesi / denetimi

6.  lojistik faaliyetlerinin yürütülmesi

7.      mal / hizmet satış süreçlerinin yürütülmesi

8.      mal / hizmet satış sonrası destek hizmetlerinin yürütülmesi

9.  müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi

10.  saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenecektir.

 

Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

 

Yukarıda kategoriler halinde belirtilen kişisel verileriniz; internet sitemizde yer alan sipariş formu vasıtasıyla kısmen veya tamamen otomatik olan yollarla toplanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

 

Kişisel verileriniz, Alpinia Instıtute tarafından; yukarıda açıklanan amaçların gerçekleştirilmesi doğrultusunda KVKK’nın 5. maddesinde belirtilmiş olan;

 

(i)     Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,

(ii)  Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,

(iii)  İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması,

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

 

Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

 

Yukarıda bahsedilen kişisel veriler, yasal düzenlemelerin öngördüğü kapsamda, faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi, hukuk işlerinin takibi ve yürütülmesi, yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, siparişinizin teslim edilebilmesi amacıyla kargo şirketine aktarılmaktadır. Ayrıca söz konusu kişisel veriler, ileride çıkabilecek hukuki uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılabilmesi amacıyla hizmet aldığımız hukuk bürosuna ve adli makamlara aktarılabilecektir.

 

Kişisel Verileriniz İle İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

 

KVKK’nın ilgili kişilerin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirket’ine ait “https://alpiniainstitute.com.tr/’’adresinde yer alan “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ” uyarınca sizlere kolaylık sağlaması adına hazırlanan “Veri Sorumlusuna Başvuru Formu” aracılığıyla bizlere iletebilirsiniz.

 

Veri Sorumlusu: Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirketi Adres: Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. No.8C/98 Ümraniye/İstanbul Mail: [email protected]

ALPINIA INSTITUTE

VERİ SORUMLUSUNA BAŞVURU FORMU

 

Genel Açıklamalar

 

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nda (“KVKK”) ilgili kişi olarak tanımlanan kişisel veri sahiplerine (“Başvuru Sahibi”) KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinin işlenmesine ilişkin birtakım taleplerde bulunma hakkı tanınmıştır.

 

Başvuru formu Alpinia Instıtute Sağlık Ürünleri Ticaret Limited Şirketi (“Alpinia Instıtute”) ile olan ilişkinizi tespit ederek, varsa, Alpinia Instıtute tarafından işlenen kişisel verilerinizin eksiksiz olarak belirlenerek, ilgili başvurunuza doğru ve kanuni süresinde cevap verilebilmesi için hazırlanmıştır. Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanması ve hukuka aykırı veri aktarımının önlenmesi amacıyla, kimlik ve yetki tespiti için Alpinia Instıtute tarafından ek bilgiler istenebilir. Başvuru Sahibi tarafından belirtilen bilgilerin doğru ve/veya güncel olmaması ya da taleplerin yetkisiz olması halinde, bu hususa ilişkin sorumluluk Başvuru Sahibi’nindir.

 

Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 7. maddesi uyarınca Başvuru Sahibi’nin başvurusuna yazılı olarak cevap verilecekse, on sayfaya kadar ücret alınmaz. On sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir. Başvuruya cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyeti kadar ücret talep edilebilir.

 

KVKK’nın 11. Maddesi Çerçevesinde Başvuru Hakkının Kapsamı

 

Başvuru Sahibi , Alpinia Instıtute’e başvurarak aşağıda yer alan konularda talepte bulunabilir:

1)   Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,

2)   Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,

3)          Kişisel verilerinin işlenme amacı ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,

4)   Kişisel verilerinin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,

5)          Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

6)   KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen,

işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel

verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,

7)          İşlenen verilerinin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,

8)          Kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yöntemi

 

KVKK’nın 13. maddesinin birinci fıkrası uyarınca; bu haklara ilişkin olarak yapılacak başvuruların yazılı ve imzalı olarak veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu (“Kurul”) tarafından belirlenen diğer yöntemlerle tarafımıza iletilmesi gerekmektedir.

 

Bu çerçevede yazılı olarak yapılacak başvurular, işbu formun çıktısı alınarak;

·   Başvuru Sahibinin şahsen elden başvurusu ile,

·   Noter vasıtasıyla,

·   Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ile veya

·           Başvuru Sahibinin tarafımıza daha önce bildirdiği ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinden göndereceği e-mail ile tarafımıza iletilebilecektir.

 

Aşağıda, yazılı başvuruların ne şekilde tarafımıza ulaştırılacağına ilişkin yazılı başvuru kanalları özelinde bilgiler verilmektedir.

 

Başvuru Yöntemi	Başvuru Gönderiminde Belirtilecek Bilgi	Başvurunun Yapılacağı Adres
Şahsen Başvuru (Başvuru sahibinin bizzat gelerek kimliğini tespit edici belge ile başvurması)	Zarfın üzerine “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.	Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. No.8C/98 Ümraniye/İstanbul
Noter vasıtasıyla tebligat	Tebligat zarfına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi” yazılacaktır.	Fatih Sultan Mehmet Mah. Poligon Cad. No.8C/98 Ümraniye/İstanbul
Mobil İmza ya da E-posta İle     Başvuru     [İlgili     kişi tarafından veri sorumlusuna daha önce bildirilen ve veri sorumlusunun sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresini kullanmak suretiyle]	E-posta’nın konu kısmına “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Bilgi Talebi”	[email protected]

 

Alpinia Instıtute, Başvuru Sahibi tarafından e-mail yolu ile yapılacak başvurularda Başvuru Sahibinin kimliğini doğrulamak için ek bilgiler talep edebilecek, gerekli önlemleri alabilecektir.

 

Tarafımıza iletilmiş olan başvurularınız KVKK’nın 13. maddesinin ikinci fıkrası gereğince, talebin niteliğine göre talebinizin tebliği veya ulaştığı tarihten itibaren otuz gün içinde yazılı veya elektronik ortamda cevap verilecektir.

Kimlik ve İletişim Bilgileriniz

 

Başvuru Sahibi İletişim Bilgileri

 

Ad
Soyad
Tc Kimlik No / Pasaport No (yabancı ise)
Telefon
E Posta
İkamet veya İşyeri Adresi

 

A.    Lütfen Alpinia Instıtute ile olan ilişkinizi belirtiniz. (Ziyaretçi, Müşteri, İş ortağı çalışan, çalışan adayı, eski çalışan, üçüncü taraf firma çalışanı, hissedar gibi)

 

Ziyaretçi  Müşteri  İş ortağı	Çalışan  Çalışan adayı  Eski Çalışan  Diğer :……………………………………
Şirketimiz içerisinde iletişimde olduğunuz Birim:………………….………………………………………………………… Konu:……………………………………..……………………………………… ………………………………………………

Talep Konusu

 

Lütfen KVKK kapsamındaki talebinizi detaylı olarak belirtiniz: